Last Updated on 06/10/2025 by administrator

Jak nastavit podpis v Outlooku (How to Add Signature in Outlook)

Jak nastavit podpis v Outlooku (How to Add Signature in Outlook)

Motivace:

Podpis slouží jako vizitka, která poskytuje příjemci všechny potřebné informace na jednom místě. Zároveň zvyšuje důvěryhodnost a profesionalitu vaší komunikace.

Profesionálně vypadající e-maily jsou důležité pro každodenní komunikaci. Podpis v Microsoft Outlooku může obsahovat vaše kontaktní údaje, logo společnosti nebo odkazy na sociální sítě.

V článku je popsán postup, jak nastavit podpis v Microsoft Outlook. Nejprve je vysvětleno, kde se nachází potřebné nastavení, a následně je ukázáno, jak vytvořit nový podpis a upravit jeho vzhled. Dále je uvedeno, jak podpis nastavit jako výchozí pro nové zprávy i odpovědi.

Nechybí ani informace o možnosti přidání obrázků, loga nebo odkazů. Na závěr je vysvětleno, jak uložit změny, aby se podpis automaticky zobrazoval v nových e-mailech.

Implementace – Jak nastavit podpis v Outlooku:

Otevřít Microsoft Outlook a kliknout na Soubor (File) v levém horním rohu:

Vybrat Možnosti (Options):

Kliknout na rubriku Pošta (Mail) a v levém menu a tlačítko Podpisy…. (Signatures…)

Pro přidání nového podpisu kliknout na New (Nová):

Zadat libovolné jméno podpisu, zde např. your_signature a kliknout na OK:

Nyní je možné editovat podpis, viz obrázek níže. Aby se podpis automaticky doplnil u každého nového emailu, nebo u emailových odpovědí, je potřeba tento podpis your_signature nastavit jako defaultní podpis pro Nové zprávy (New messages) a Odpovědi/Přeposílání (Replies/forwards):

Pozn. Pokud je potřeba vložit obrázky/logo nebo odkaz na webovou stránku či link je možné využít ikonek zobrazených na obrázku níže:

Pak už jen stačí kliknout na OK pro dokončení. Při vytvoření nové emailové zprávy se zobrazí podpis automaticky:

Zdroj:

[1] Vytvoření a přidání podpisu e-mailu v Outlooku – Podpora Microsoftu